Как списывают спецодежду?

Люди, разбирающиеся в бухгалтерском учете, знают, что списать спецодежду раньше того срока, когда она придет в негодность, можно. Подобная манипуляция позволяет существенно сэкономить на налогах. Однако, процедура требует определенных знаний. Нельзя произвести списание «просто так». Необходимо составить соответствующий акт, собрать комиссию. Обратите внимание, что полностью списать используемую на предприятии спецодежду возможно лишь в определенном случае. А именно после ее фактического выбытия. Когда происходит подобное? Например, при продаже.

Однако, далеко не всегда владельцы предприятий просто избавляются от почти пришедших в негодность товаров. Зачастую их используют в качестве подручных средств при выполнении ремонтных работ. К примеру, старую одежду рвут на части, используя вместо тряпок. Подобное использование вполне уместно и отражается в отчетах, как применение вторичного сырья. Но относительная простота процедуры не должна вводить вас в заблуждение! Существует немало тонкостей, не зная которых, совершить ошибку достаточно просто.

Как правило, основная ошибка заключается в том, что люди, занимающиеся бухгалтерским учетом, напрочь забывают о важной детали – списываемая одежда по акту выбытия представляет собой отходы. Согласно действующему законодательству Российской Федерации, все отходы необходимо утилизировать. Следовательно, далеко не всегда выгодно использовать указанный метод. В этой статье мы рассмотрим основные нормы списания спецодежды, следуя которым вы гарантировано минимизируете риск дополнительных растрат.

При каких условиях можно выполнить списания спецодежды?

Что представляет собой спецодежда, выданная сотрудникам, работающим на предприятии? Это собственность компании. Поэтому она подлежит строгому учету. То есть, ведется контроль ее выдачи, списания, правила которых четко прописаны в бухгалтерском учете.

Порядок списания определяется тем, к какой группе относятся средства, потраченные на приобретение изделий. Существует две категории: запасная, основная. Если совокупная стоимость изделий превышает 40 000 рублей, то можно с уверенностью заявить, что они относятся к группе основных средств. Подобное означает, что списание проводится линейным методом:

• после окончания периода эксплуатации (предполагается, что спецодежда не должна находиться в эксплуатации более года); 
• при сдаче работником. 

Помните, что срок выбытия устанавливается нормативно-правовыми документами. Изменить его можно в пользу работника только при условии выдачи локальных актов.

Причины списания

1. Износ.
2. Продажа.
3. Хищение изделий.
4. Физическое выбытие или передача изделий на безвозмездной основе.

Как было написано выше, спецодежда представляет собой собственность предприятия. Следовательно, при любых обстоятельствах (исключение составляет лишь случай хищения) она должна быть возвращена на склад сразу после окончания срока эксплуатации. Еще одной причиной возврата является увольнение сотрудника или его перевод на другой участок, на котором работа не требует ношения специальной защитной одежды.